Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

GEM Computerclub

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GEM Computerclub

Vereinsanschrift – Grenzstraße 5

6020 Innsbruck

Österreich

ZVR-Zahl: [ZVR-Nummer des Vereins]

Vertretungsbefugte/r: [Name Obfrau/Obmann]

E-Mail: gemclub@gmx.at

2. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Mitglieder und Websitebesucher ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Vereinsgesetzes 2002.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Verarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft

3.1 Mitgliederverzeichnis

Wir führen unser Mitgliederverzeichnis ausschließlich handschriftlich in Papierform. Es erfolgt keine automatisierte Verarbeitung der Mitgliederdaten und keine Speicherung in elektronischen Systemen.

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Familienname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Beitrittsdatum
• gegebenenfalls Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), sofern vom Mitglied freiwillig angegeben
• Beitragszahlungen

3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung der Mitgliedschaft und Kommunikation mit den Mitgliedern
• Einberufung von Mitgliederversammlungen gemäß Vereinsstatuten
• Einhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach dem Vereinsgesetz 2002

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere Vereinsgesetz 2002)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins an einer ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung

3.4 Aufbewahrungsdauer

Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft aufbewahrt. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten, die für steuer- oder vereinsrechtliche Nachweise erforderlich sind (z. B. Beitragszahlungen), werden gemäß § 132 BAO bis zu sieben Jahre aufbewahrt.

3.5 Empfänger der Daten

Eine Weitergabe der Mitgliederdaten an Dritte erfolgt nicht. Daten werden ausschließlich vom Vereinsvorstand zur Erfüllung der oben genannten Zwecke eingesehen. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

4.1 Allgemeines

Beim Besuch unserer Website gem-computerclub.at werden über den Webbrowser automatisch Daten an unseren Webserver übermittelt und vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies geschieht ohne Ihr Zutun und ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können.

Folgende Daten werden dabei erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Eine personenbezogene Auswertung dieser Daten findet nicht statt. Die Logfiles werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf unseren Server gespeichert und nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

4.2 Hosting

Unsere Website wird bei einem in der Europäischen Union ansässigen Hosting-Anbieter betrieben. Der Server steht in [Standort, z. B. Helsinki, Finnland / Nürnberg, Deutschland]. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4.3 Cookies, Tracking und Analyse

Unsere Website setzt keine Cookies, kein Webtracking, keine Reichweitenmessung und keine Analyse-Tools (wie z. B. Google Analytics, Matomo o. Ä.) ein. Es werden keine Daten zu Werbe- oder Profilbildungszwecken verarbeitet.

4.4 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. mitgliedschaftsbezogene Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Datensicherheit

Das handschriftliche Mitgliederverzeichnis wird in den Vereinsräumlichkeiten unter Verschluss aufbewahrt und ist ausschließlich für den Vereinsvorstand zugänglich. Die Übertragung von Daten im Rahmen unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Web: www.dsb.gv.at

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern Änderungen an der Datenverarbeitung oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: Mai 2026